SECRETARIA DE ESCOLA

PUBLICADO POR CONTEUDOESCOLA - AUTOR EQUIPE CONTEUDOESCOLA EM 10/08/2004 ÀS 09H56

A CONCEITUAÇÃO DE ALGUMAS PALAVRAS TEXTO PODE SER ENCONTRADA NO ITEM GLOSSÁRIO
 

1. ROTINA DE SECRETARIA

1.L. ASSISTE ADMINISTRATIVAMENTE À ENTIDADE MANTENEDORA (NO CASO DE ESCOLA PARTICULAR), Á DIREÇÃO, À COORDENAÇÃO PEDAGÓGICA, AO PROFESSORADO E FUNCIONÁRIOS E À CLIENTELA (ALUNOS E PAIS).

1.2. CUIDA DA GUARDA E PREENCHIMENTO DOS LIVROS E DOCUMENTOS PERTINENTES ÀS ROTINAS DA ESCOLA E QUE NÃO SEJAM DA COMPETÊNCIA DOS PROFESSORES.

1.3. MANTÉM OS REGISTROS ATUALIZADOS DOS PRONTUÁRIOS DOS ALUNOS, PROFESSORES E FUNCIONÁRIOS.

1.4. MANTÉM, EM ARQUIVO, OS REGISTROS DAS FICHAS DE AVALIAÇÕES E FICHAS DE DESENVOLVIMENTO DOS ALUNOS, POR PERÍODO LETIVO, DE ACORDO COM O REGIMENTO ESCOLAR E O PLANEJAMENTO DA ESCOLA.

1.5. FAZ O CONTROLE DAS OCORRÊNCIAS DIÁRIAS DA ESCOLA: FALTAS PESSOAL, PASSEIOS, RECADOS, NOTIFICAÇÕES A PAIS, OCORRÊNCIA DE DOENÇAS INFECTO-CONTAGIOSAS EM ALUNOS E FUNCIONÁRIOS.

1.6. EXECUTA DIARIAMENTE O CONTROLE DOS DIÁRIOS DE CLASSE DE CADA TURMA.

1.7. EXPEDE DOCUMENTOS PREVIAMENTE SOLICITADOS - DECLARAÇÕES, HISTÓRICOS ESCOLARES, E OUTROS.

1.8. FAZ O ENVIO, AO ÓRGÃO SUPERVISOR COMPETENTE (SECRETARIAS DE EDUCAÇÃO) DOS DOCUMENTOS DE ROTINA E OUTROS QUE FOREM SOLICITADOS.

1.9. FAZ O CONTROLE DO SINAL DE ENTRADA, SAÍDA E INTERVALOS ENTRE AS AULAS.

2. LIVROS E DOCUMENTOS

2.3. - EDUCAÇÃO INFANTIL
2.4. - ENSINO FUNDAMENTAL - 1A. A 4A. SÉRIES
2.5. - ENSINO FUNDAMENTAL 5A. A 8A. SÉRIES
2.6. - ENSINO MÉDIO
2.7. - ENSINO TÉCNICO (EX.: TÉCNICO DE ENFERMAGEM)

3. PESSOAL DE SECRETARIA

3.3. - SECRETÁRIO
3.4. -AUXILIAR DE SECRETARIA (OU OFICIAL ADMINISTRATIVO OU AUXILIAR ADMINISTRATIVO)

4. EQUIPAMENTOS E INSTALAÇÕES

4.1. MESA DE ESCRITÓRIO E CADEIRA PARA O SECRETÁRIO, COM ACESSO A COMPUTADOR
4.2. MESAS DE ESCRITÓRIO E CADEIRAS PARA OS AUXILIARES
4.3. COMPUTADOR (CPU) COM PROGRAMAS INSTALADOS DE CONTROLE DAS ATIVIDADES ESCOLARES E PERIFÉRICOS: TECLADO, IMPRESSORA, MONITOR
4.4. MÁQUINA DE ESCREVER, MANUAL OU ELÉTRICA, PARA O PREENCHIMENTO DE FORMULÁRIOS OU DOCUMENTOS QUE NÃO POSSAM SER ELABORADOS OU PREENCHIDOS ATRAVÉS DO COMPUTADOR.
4.5. LINHA E APARELHO TELEFÔNICO, PREFERENTEMENTE EQUIPADO COM FAX-SÍMILE
4.6. ARQUIVOS, PARA DOCUMENTOS EM GERAL, ARMAZENADOS EM PASTAS SUSPENSAS
4.7. ESTANTES DE AÇO OU MADEIRA PARA OS LIVROS OFICIAIS, IMPRESSOS, E MATERIAL DE ESCRITÓRIO